---
title: Näkymän hallinta
info: "Create and customize views to organize your data with filters, sorting, and different layouts."
image: /images/user-guide/table-views/table.png
sectionInfo: "Välttämättömät CRM-ominaisuudet liidien, myynnin ja asiakkaiden hallintaan"
---

import { VimeoEmbed } from '/snippets/vimeo-embed.mdx';

<Frame>
  <img src="/images/user-guide/table-views/table.png" alt="Header" />
</Frame>

## Layout vaihtoehdot

Voit näyttää tietosi kolmessa eri asettelussa, joista jokainen sopii eri tarkoituksiin. Mukautetut asettelut, joilla voit muokata sivun ulkoasua kullekin tietueelle, julkaistaan joulukuussa 2025.

### Oletusnäkymä

Jokaisella objekilla on suodattamaton, lajittelematon ja poistamaton näkymä, jota kutsutaan oletusnäkymäksi. Se on nimetty objektin monikkomuodon mukaan, kuten `Kaikki Yritykset`, `Kaikki Henkilöt`, `Kaikki Mahdollisuudet`.
<img src="/images/user-guide/views/default-view.png" style={{width:'100%'}}/>

### Luettelon asettelu

The standard table format that displays records in rows and columns. This is perfect for seeing detailed information at a glance and comparing records side by side.

### Luettelo ryhmittäin asettelu

Järjestää tietueesi ryhmittelemällä ne valitun kentän perusteella. Esimerkiksi voit ryhmitellä mahdollisuuksia vaiheen mukaan, yrityksiä sijaintien mukaan tai minkä tahansa valitun kentän mukaan. Tämä auttaa näkemään kaavat ja järjestämään aiheeseen liittyvät tietueet yhteen.

### Kanban asettelu

Visuaalinen taulu, jossa kukin sarake edustaa vaihetta ja kukin tietue näkyy korttina. This layout is ideal for managing pipelines and workflows where records move through different stages. Lisätietoja Kanban-näkymien käytöstä prosessinhallintaan löydät [Prosessi](/l/fi/user-guide/crm-essentials/pipeline) artikkelistamme.

<VimeoEmbed videoId="927888627" title="Video demonstration" />

## Creating New Views

Näkymän luomiseen on kolme tapaa:

### Komennon valikkoa käyttäen

Use `Cmd+K` on Mac (or `Ctrl+K` on Windows) to open the command menu, then click `Create a new view`.

### Using the View Dropdown Menu

Napsauta näkymä avattavaa valikkoa (vasemmalla ylhäällä), sitten napsauta `Lisää näkymä` alareunassa. Tästä valikosta voit:

- Valitse kuvake ja nimi näkymällesi
- Valitse asettelutyyppi (Luettelo tai Kanban)

<Warning>
Tärkeää: Sinun täytyy ensin valita Luettelo asettelu ja sitten lisätä Ryhmittäin. Et voi luoda Luettelo Ryhmittäin suoraan sieltä.
</Warning>
- For Kanban views, select which select field to use as column headers

<VimeoEmbed videoId="927639721" title="Video demonstration" />

### Näkymien luominen olemassa olevista suodattimista

When you modify the sorting and filtering of an existing view, a `Save as new view` button appears. Tämän avulla voit luoda uuden näkymän nykyisten mukautustesi perusteella.

<VimeoEmbed videoId="927643495" title="Video demonstration" />

## Näkymien tekeminen toiminnalliseksi

Alla oleva ohjeisto opettaa sinulle kuinka mukauttaa näkymiesi sarakkeet. Emme suosittele kaikkien sarakkeiden säilyttämistä: nämä näkymät voidaan yksinkertaistaa ja tehdä toiminnallisiksi lisäämällä lajitteluehtoja ja näyttämällä vain tietyt tarpeelliset sarakkeet käyttötapauksellesi.

## Näkymien mukauttaminen

Kaikki asettelut tukevat samoja mukautusvaihtoehtoja: lajittelu, suodatus ja kentän valinta. Voit tehdä nopeita kertamuutoksia klikkaamalla suoraan sarakkeen nimeä tai käyttämällä `Asetusvalikkoa` kattavampaan muokkaamiseen.

### Pikatoimet vs Asetusvalikko

**Yksi kerta muutoksille**: Napsauta suoraan sarakeotsikkoa lajittelemaan tai käytä `Siirrä Vasen`,`Siirrä Oikea` painikkeita.

**Useille muokkauksille**: Käytä `Asetusvalikkoa` (yläoikeassa kulmassa), kun haluat tehdä useita muutoksia peräkkäin. Tämä valikko antaa sinulle pääsyn:

- **Asettelun valinta** (Luettelo, Luettelo Ryhmittäin, Kanban)
- **Ryhmittelyvaihtoehdot** (Luettelo Ryhmittäin asettelua varten)
- **Kenttien hallinta** (näytä/piilota ja muuta sarakkeiden järjestystä)

### Tietojesi suodatus

Voit lisätä suodattimia näyttämään vain ne tietueet, jotka vastaavat kriteereitäsi. Klikkaa `Suodatin` työkalupalkissa, valitse kenttä, valitse ehtosi ja aseta arvo. Voit lisätä useita suodattimia edistyneeseen suodattamiseen monien ehtojen perusteella.

<VimeoEmbed videoId="926282262" title="Video demonstration" />

### Tietueiden lajittelu

Kontrolloi tietueidesi järjestystä napsauttamalla mitä tahansa sarakeotsikkoa lajitellaksesi sen kentän mukaan. Napsauta uudelleen kääntääksesi lajittelujärjestyksen. Voit soveltaa useita lajitteluja monimutkaista järjestelyä varten.

<VimeoEmbed videoId="927885588" title="Video demonstration" />

### Kenttien ja sarakkeiden hallinta

Voit valita mitkä kentät näytetään ja järjestellä ne uudelleen. Nopeita muutoksia varten napsauta sarakkeen nimeä suoraan. Useille muokkauksille, käytä `Asetusvalikko → Kentät` missä voit:

- Näytä tai piilota kentät käyttämällä silmäkuvaketta
- Muuttele kenttien järjestystä raahaamalla ja pudottamalla
- Tee useita muutoksia tehokkaasti yhdessä paikassa

## Näkymien hallinta

### Näkymä avattavan valikon ominaisuudet

Näkymä avattava valikko (ylhäällä vasemmalla) on keskuspaikkasi näkymän hallintaan. Täältä voit:

- **Muokkaa näkymän nimiä ja kuvakkeita**: Napsauta kolmea pistettä minkä tahansa näkymän vieressä
- **Järjestä näkymät uudelleen**: Järjestä näkymiä prioriteetin mukaan raahaamalla ja pudottamalla.
- **Tallenna näkymät suosikkeina**: Suosikit näkyvät aivan Asetusten alla nopeaa pääsyä varten.

### Näkymien muokkaaminen ja poistaminen

To modify or remove views, open the view dropdown menu and hover over the view you want to change. Napsauta kolmea pistettä, jotka ilmestyvät, saadaksesi pääsyn muokkaus- ja poistamisvaihtoehtoihin.

### Suosikit ja järjestely

Suosikkeina tallennetut näkymät näkyvät aivan Asetusten alapuolella, mikä antaa sinulle välittömän pääsyn tärkeimpiin näkymiisi. Use the view dropdown menu to organize your views by dragging them into the order that works best for your workflow.

Lisätietoja kehittyneestä tietojen organisoinnista löydät [Tietomalli]-osiostamme oppiaksesi mukauttamaan kenttiä ja objektit.
